名刺10枚のコピーの仕方
Word 2007/2010で、「差し込み文書」タブの「作成」グループにある「ラベル」を使って名刺を作る場合、または、「Officeボタン」の「新規作成」→「名刺」→「10面」→「テンプレート」をダウンロードして名刺を作る場合(Word2010の場合は、「Officeボタン」ではなくて、「ファイル」タブを使う。）、A4用紙に10個の名刺を作ることができるが、１つ名刺を作成して、後はコピーすることで、10個の名刺を作成する方法を記述する。
「ラベル」を使って名刺を作る場合
「差し込み文書」タブの「作成」グループにある「ラベル」を使って名刺を作る場合。
●先ず、白紙の名刺10個の用紙を作成する
| 図1 (1) 「差し込み文書」タブ→「作成」グループ→「ラベル」をクリックする。 (2) 「宛名ラベル」画面で、「ラベル」タブ→[オプション]をクリックする。 (3) 「ラベルオプション」画面で、「ラベルの製造元」を[A-ONE]にして、 「製造番号」を[A-ONE 51002]を選択する。 (4) [OK]をクリックする。 |
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| 図2 (5) 「宛名ラベル作成」画面に戻るので、[新規文書]をクリックする。 |
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| 図3 (6) 名刺の用紙の出来上がり。 |
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●一つ名刺を作って、10個の名刺を作る
| 図4 (1) 一番左上の名刺枠に名刺を作成する。テキストボックスを使用すると作りやすいです。 (2) 名刺ができたならば、すべてのテキストボックを「グループ化」にする。 |
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| 図5 (3) もう一度、「差し込み文書」タブ→「作成」グループ→「ラベル」をクリックする。 (4) 「宛名ラベル作成」画面で、[新規文書]をクリックする。 |
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| 図6 (5) 新しい文書に 10個の名刺が出来上がる。 |
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「テンプレート」を使って名刺を作る場合
「テンプレート」をダウンロードして名刺を作る場合。「Officeボタン」の「新規作成」→「名刺」→「10面」→「テンプレート」をダウンロードして名刺を作る場合は（Word2010の場合は、「Officeボタン」ではなくて「ファイル」タブを使う。）、すでにサンプルとして名刺が出来上がっている。これを自分用に作りかえる。コピーの仕方は、いくつかの方法があると思うが、私のやり方は次の通りです。
●テンプレートからダウンロードする
| 図7 (1) 「Officeボタン」の「新規作成」→「名刺」→「10面」をクリックする。 |
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| 図8 (2) 「好みのサンプル」をクリックして、[ダウンロード]をクリックする。 |
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| 図9 (3) サンプルがダウンロードされる。 |
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| 図10 (1) 一番上の両方の名刺枠を自分の名刺に変更する。 (2) 一番上の行だけを範囲選択をする。（名刺枠の上に青太い線が出る） |
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●名刺を完成させる
| 図11 (1) 「差し込み文書」タブ→「作成」グループ→「ラベル」をクリックする。 (2) 「宛名ラベル作成」画面で、[新規文書]をクリックする。 |
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| 図12 (3) 新しい文書で名刺の出来上がりです。 |
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皆さんも、名刺作りに挑戦してください。
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