筆ぐるめの住所録一覧表の印刷と住所録データ書出の手順

　メーカーのパソコンでは、よく、「筆ぐるめ」のソフトがプレインストールされている。また、日本郵便㈱から無料で「はがきデザインキット」のソフトを配布している。どちらかのソフトで作った住所録を移行して使いたい。今回、筆ぐるめで作った住所録一覧表の印刷手順と住所録を「CSV形式」で、エクスポートする手順を「筆ぐるめVer23」で記述する。

宛名データの一覧表を作る

　まず最初に、宛名データの一覧に年賀の「送受信履歴」データも追加して一覧表を作る。

●「印刷・メール」タブを選択する

図1．筆ぐるめを起動して、「おもて（宛て名）」タブをクリックする(①)。「住所録」を選択して(②)、「皆の住所録」をクリックする(③)。エクスポートしたい住所録」を選択して(④)、「開く」をクリックする(⑤)。

図2．住所録が開くので、「印刷・メール」をクリックする(⑤)。

●「一覧表」を選択する

　プリンタの指定や用紙に向き、大きさ、全レコードの印刷など指定する。「スタイル設定」で、「背景色やフォント」の変更、「フォント、文字色、文字サイズ」の変更を行う。

図3．「印刷」タブを確認して(①)、「一覧表」をクリックする(②)。印刷の向きを「横」に選択する(③)。「印刷するレコード」と「印刷するページ」が「全て印刷」と「全ページ」になっていることを確認する(④⑤)。「スタイル設定」をクリックする(⑥)。

図4．「背景色やフォント」の変更、「フォント、文字色、文字サイズ」の変更して(⑦～⑩)、最後に「OK」をクリックする(⑪)。

●印刷項目設定

　印刷する項目リストを作成する。ここで、エクスポートに必要な項目を追加する。例えば「送受信履歴」項目を追加する。

図5．「印刷項目設定」タブをクリックする(①)。

図6．ここでは、「標準項目移動」を選択した。上部にある「印刷項目リスト」枠にある「標準項目リスト」が下段にある「印刷対象項目」枠に移動される(②)。

図7．下段にある「送受信履歴設定」をクリックすると(③)、「送受信履歴・ひとこと」画面が開くので「範囲」を選択して、「年賀状」を選択、「送信・受信とも」を選択して(④～⑥)、「OK」をクリックする(⑦)。

図8．後、「マーク１～５」項目が必要なので、下段に移動した(⑧～⑩)。

●プレビュー　または　印刷

　これで、印刷一覧は出来上がりましたので、

図9．これで「標準項目」以外、必要な項目を移動することができました(⑪)。

図10. 「プレビュー」をクリックすると、右側画面に表示されます(⑫⑬)。「印刷実行」をクリックすると印刷されます(⑭)。

　筆ぐるめVer23体験版を使用しているため、住所録データ一覧表の印刷はできない。実際の出来栄えを見ていません。

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住所録データをエクスポートする

　筆ぐるめの住所録データを「CVS形式」でエクスポート（住所録データ書出）する。
　図10．の画面から引き続き、操作をする場合は、
図11．の画面から操作する。
　最初から操作をする場合は、図12．の画面から操作をする。　　　　　　　　　　　　

図11. 図10．の画面で「住所録」クリックする(①)。
そして、図14．に進む。

図12. 筆ぐるめを起動して、「おもて（宛て名）」タブをクリックする(①)。「住所録」を選択して(②)、「皆の住所録」をクリックする(③)。エクスポートしたい住所録」を選択して(④)、「開く」をクリックする(⑤)。

図13. 「住所録」をクリックする(⑥)。

図14. 「住所録データ書出」をクリックする(①)。「筆ぐるめー住所録データの別形式保存」画面が開くので、「CSV形式」を選択して「OK」クリックする(②③)。

図15. 「住所録データの書出」が終わると「CSVファイルの選択」画面が開くので、保存先フォルダーの「ドキュメント」を確認して(④)、「ファイル名」を入力して「保存」をクリックする(⑤⑥)。

図16. 保存された「CSV形式」ファイルを開くと「AC2」のセルに「送受履歴」項目があり(⑦)、「AC4～ACｘ」セルに「送受信履歴」データが保存されている(⑧)。

●筆ぐるめの「住所録データ書出」項目

図17. 筆ぐるめの「住所録データ書出」の項目一覧です。

●はがきデザインキットの書出項目

図18. はがきデザインキットの「住所録データ書出」の項目一覧です。