ワードでキメる！A4一枚文書

　私は、「日経PC21」パソコン雑誌を愛読しています。 2014年５月号に「ワードでキメる！A4一枚文書」の記事がありました。 「２ページ目にあふれた文章をA4一枚に収める」というやり方です。 「ルーラー」を使って「余白の調整」や ルーラーの中の「左インデント」や「右インデント」または、 ルーラーの一番左にある□（四角）の中の「タブ」を 使って、文章の折り返し・並びの調整、簡単な表の作成。 また、「段組み」を使って、文章を２段にする。など。 普段あまり使わない機能で、A4一枚に収めることに興味を持ちました。 この手順を忘れないために記録します。
●「２ページ目にあふれた文書」は、「over page.docx」をダウンロードしてください。
●「１ページに完成した文書」は、「cleate page.docx」をダウンロードしてください。
●「ipadの写真」は「ipad.jpg」をダウンロードしてください。
　記述した手順は、Word2007, Word2010, Word2013 のいずれでも使用できると思います。 お時間のある方は、トライしてみてください。

文書の見栄えを良くする

　２ページ目にあふれた文章を１ページに収めた後、「写真の挿入」や「インデントで文章の体裁を整える」、「印刷時などをヘッダーに入れる」を学びます。
また、「文字列の折り返し」や「表」の作成など、下記の方法を使用します。

1. 「文字列の折り返し」は従来、「四角」や「外周」などを使って、文字列の折り返しを使っていましたが、 ここでは、「インデント」を使って写真の手前で文章を折り返しをします。
2. 「表」の作成は、挿入の「表」を使わず、「タブ文字」を使ってシンプルな表を作成します。
3. 文末のURLなどの手前にある説明文が横長でバランスが悪い。こんなときは「左インデント」を変えて文書 全体を右に寄せてるとよろしいです。

図1. 下図は出来上がりの文書です。

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写真を挿入する

　文書は、文字だけでは面白みが有りません。写真を挿入することで、内容が分かりやすくなってきます。 　ここでは、ダウンロードした「ipad写真（ipad.jpeg）」ファイルを使用します。

図2. 写真を挿入したい位置にカーソルを表示する(�@)。「挿入」タブの「図」グループの「図」をクリックする(�A�B)。「図の挿入」画面が開くので「ipad.jpg」ファイルを探して選択して(�C)、「挿入」をクリックする。の方に移動して、ウインドウに２ページが表示されるように調整する。(�D)。

●写真をトリミングする

　写真の不要な部分をカットします。

図3. 図ツールの「書式」タブの「サイズ」グループの「トリミング」ボタンの上側をクリックする(�@�A)。すると、写真の四隅と上下左右辺にマークが表示される。その左右のマークにポインターを近づけつ中央に向けてドラッグする(�B�C)。上下も同様に操作をする(�D�E)。ドラッグされた部分が黒色に表示される(�F)。もう一度「トリミング」をクリックすると(�G)、写真の黒色部分がカットされる。

●写真を移動させて大きさを調整する

　写真を好みの位置に移動させるには、「文字列の折り返し」の設定が必要です。ここでは、「背面」に設定します。

図4. 図ツールの「書式」タブの「配置」グループの「文字列の折り返し」から「背景」を選択する(�@~�B)。

図5. 最初に、好みの位置にドラッグして移動する(�C)。次に頂点をドラッグして大きさを調整する(�D)。

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写真の手前で文章を折り返す

　ここで、「文字列の折り返し」機能を使わないで「右インデント」を使って写真の手前で文章を折り返しをします。

図6. まず、折り返しをしたい文章を選択する(�@)。次に、「水平ルーラー」の右側にある「右インデント（△）」ボタンを(�A)、折り返しをしたい位置まで(�B)、ドラッグする。文章の折り返しができました(�C)。

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