ワードでキメる！A4一枚文書

　私は、「日経PC21」パソコン雑誌を愛読しています。 2014年５月号に「ワードでキメる！A4一枚文書」の記事がありました。 「２ページ目にあふれた文章をA4一枚に収める」というやり方です。 「ルーラー」を使って「余白の調整」や ルーラーの中の「左インデント」や「右インデント」または、 ルーラーの一番左にある□（四角）の中の「タブ」を 使って、文章の折り返し・並びの調整、簡単な表の作成。 また、「段組み」を使って、文章を２段にする。など。 普段あまり使わない機能で、A4一枚に収めることに興味を持ちました。 この手順を忘れないために記録します。
●「２ページ目にあふれた文書」は、「over page.docx」をダウンロードしてください。
●「１ページに完成した文書」は、「cleate page.docx」をダウンロードしてください。
●「ipadの写真」は「ipad.jpg」をダウンロードしてください。
　記述した手順は、Word2007, Word2010, Word2013 のいずれでも使用できると思います。 お時間のある方は、トライしてみてください。

文書の見栄えを良くする

　２ページ目にあふれた文章を１ページに収めた後、「写真の挿入」や「インデントで文章の体裁を整える」、「印刷時などをヘッダーに入れる」を学びます。
また、「文字列の折り返し」や「表」の作成など、下記の方法を使用します。

1. 「文字列の折り返し」は従来、「四角」や「外周」などを使って、文字列の折り返しを使っていましたが、 ここでは、「インデント」を使って写真の手前で文章を折り返しをします。
2. 「表」の作成は、挿入の「表」を使わず、「タブ文字」を使ってシンプルな表を作成します。
3. 文末のURLなどの手前にある説明文が横長でバランスが悪い。こんなときは「左インデント」を変えて文書 全体を右に寄せてるとよろしいです。

図1. 下図は出来上がりの文書です。

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タブ文字でシンプルな表を作る

　定期購買料金の月数と料金の部分を「挿入」タブの「表」で作るほど大きくないので、 タブ文字を使ってシンプルな表を作ります。

図2. タブ文字を表示させるために「ホーム」タブの「段落」グループの「編集記号の表示／非表示」をクリックする(�@�A)。「セクション区切り（現在の位置から新しいセクション）」が表示される(�B)。

●ここからタブ文字を表示させる

図3. まず、「１カ月」の前にカーソルを置いて、「Tab」キーを押す(�@)。すると「オートコレクションのオプション」アイコンが表示されるので(�A)、「▼」ボタンをクリックして(�B)、「タブに戻す」を選択すると(�C)、「タブ文字」が表示される(�D)。続いて、「３カ月」の前にカーソルを置いて「Tab」キーを押すと(�E)、「３カ月」の前に「タブ文字」が表示される(�F)。

図4. 「１カ月」〜「7400円」まで、「タブ文字」を表示させる(�G)。

●水平ルーラーにタブマーカーを挿入する

　「１カ月」から「7400円」の配置を微調整するために「水平ルーラー」に「タブマーカー」 を挿入します。

図5. 「タブ文字」を挿入した2行を範囲選択して(�@)、水平ルーラーの左側にある「L」アイコンを2回ダブルクリックして(�A)、「右揃えタブ」に変更するタブ(�B)。

図6. 水平ルーラーの4つの位置に「タブマーカー」を挿入するが、「コツ」がいる(�C)。ルーラーの白い部分ではなく、グレー色の部分をクリックすると(�D)、「右揃えタブ」が表示される(�E)。

図7. 「右揃えタブ」を挿入すると「１カ月」から「7400円の文字位置」は若干移動する(�F)。「右揃えタブ」を移動することで「文字位置」を調整する(�G)。

●罫線を引く

　罫線を引いて、表のように見せましょう。

図8. 「ホーム」タブの「段落」グループにある「罫線」の「▼」をクリックして(�@�A)、「下罫線」と「上罫線」をクリックする使って(�B)。簡単な表の出来上がりです(�C)。

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最後の文章を調整する

　最後の文章のところです。文末のURLなどの前にある説明文が横長でバランスが悪いです。こんな時は、左インデントを変えて右に寄せるといいです。さらに「詳細はウェブやPDFで」といった見出しを「1行目のインデント」で左側に飛び出せると格好良く仕上がります。

図9. インテンドで調整したい文章のどこかにカーソルを置く。ここでは、先頭に置いた(�@)。次に水平ルーラーの左側にある「左インデントの一番下の四角マーク」を(�A)、調整したい位置までドラッグする(�B)。

図10. 図9．の操作で、目的の位置にインデントされました(�C)。しかし、「見出しの部分」少し左側に表示したいので、「1行目のインデントの一番上の▽マーク」を左側にドラッグする(�D�E)。見栄えが良くなりました(�F)。

図11. 完成しました。

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