Word 2007 で、見栄えの良い文書を作成する

目次

■ページ全体を設定する 　ページ設定の手順 　文字数と行数の設定手順 ■余白をさらに小さくする ■文字を装飾する 　フォント（書体） 　フォント サイズ（文字サイズ） 　フォントの色 　太字 　斜体 　下線 　囲み線 　蛍光ペン ■行間隔・段落間隔を調整する 　行間を変更する 　段落間を変更する 　ページ全体の行間を設定する ■縦書きのテキストボックスを使う ■テキスト ボックスの色を変える 　テキスト ボックスの中の色を変える 　テキスト ボックスの枠に色を変える 　テキスト ボックスの枠の太さを変える

■文字の配置を変える・インデント・箇条書きを設定する 　●文字揃えを変える 　　・文字列を左に揃える 　　・中央揃え 　　・文字列を右に揃える 　　・両端揃え 　　・均等割り付け 　●インデントを設定する 　　・段落全体のインデントを設定する 　　・段落の先頭を１文字下げる 　●箇条書きを設定する ■文章の始めの1文字だけを大きくする ■クリップアートを使って「花火」の画像を挿入する ■画像をハートの形にして、「文字列の折り返し」を「外周」にする ■デザイン文字を作る ■写真にコメントを付加する 　写真の挿入 　コメントの挿入

　W ord 2007 を使って、見栄えの良い文書を作ってみよう。 Word 2007 で、文字だけを入力して文書を作るのはもったいない話です。写真（デジカメで撮影したもの）や 絵（クリップアートから挿入）、図形、ワードアートやテキストボックスを使って、見栄えの良い文書をつくりましょう。

ページ全体を設定する

　先ず、用紙のサイズや余白など作成する文書（ページ）全体の設定をする。設定は、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループから行う。
●文字列の方向
　「文字列の方向」は、「縦書き」にするか「横書き」にするかを選ぶ。
●印刷の向き
　「印刷の向き」は、用紙を「縦」にするか「横」にするかを選ぶ。
●サイズ
　 「サイズ」は、「A4」にするかそれとも「はがき」にするかなど、作成したい文書の用紙のサイズを選択する。
●余白
　 「余白」は、用紙の余白の大きさを選択する。
●文字数と行数
　１ページに収める行数や、１行あたりの文字数を設定することができる。設定は、「ページ設定」の「ダイアログボックス起動ツール」ボタンを使用する。 用紙のサイズがA4の場合の標準は、文字数が38文字、行数が36行である。

ページ設定の手順

１．「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「文字列の方向」 をクリックする。 ２．表示されるメニューから、「横書き」か「縦書き」をクリックする。

３．「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「印刷の向」 をクリックする。 ４．表示されるメニューから、「縦」か「横」をクリックする。

５．「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「サイズ」を クリックする。 ６．表示されるメニューから、目的の「サイズ」をクリックする。

７．「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「余白」を クリックする。 ８．表示されるメニューから、目的の「余白」をクリックする。

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文字数と行数の設定手順

１．「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下にある 「ダイア ログボックス起動ツール」ボタンをクリックする。 ２．「ページ設定」画面が表示されるので、「文字数と行数」タブをクリックする。 ３．「文字数と行数の指定」欄の「文字数と行数を指定する」のラジオボックスを 「On」にする。 ４．「文字数」と「行数」の枠の中の値を変更して、「OK」をクリックする。

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余白をさらに小さくする

　余白を減らす設定を忘れないようしよう。例えば、はがきを「縦書き」、用紙の向きを「縦」、余白を「狭い」に選択すると、行数は11行となる。行数を増やすためには 、余白をさらに小さくする必要がある。余白をさらに小さくするには、次の２つの方法がある。「ページ設定」の「ダイアログボックス起動ツール」ボタンを使用する。 もう一つは、「余白」をクリックして、表示されるメニューの「ユーザー余白の設定」を使用する。

１．「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下にある「ダイア ログボックス起動ツール」ボタンをクリックする。

２．「ページ設定」画面が表示される。 ３．「余白」タブをクリックする。 ４．余白欄の「上下左右の枠の中に目的の数値」を 入力する。 ５．「OK」ボタンををクリックする。

１．もう一つの方法は、「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループに ある「余白」をクリックする。 ２．表示されるメニューの「ユーザー設定の余白」をクリックする。

３．「ページ設定」画面が表示される。 ４．「余白」タブをクリックする。 ５．余白欄の「上下左右の枠の中に目的の数値」を 入力する。 ６．「OK」ボタンををクリックする。

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文字を装飾する

　次に、文字列を範囲選択してから、文字の書体や大きさ、色、太さや傾き、などを変更して、文字を装飾する。装飾は、「ホーム」タブの「フォント」グループから行う。

●フォント（書体）を変更する
　強調したい部分は、太く、本文は細めに、というようにフォントを使い分けてレイアウトする。どのフォントがいいかな、と悩むのも楽しいものですが、さまざまなフォントを混ぜて使うと、かえって汚くみえます。 「フォント」の右横にある「▼」をクリックして、表示されるメニューから「フォント」を選択する。　
●文字サイズを変更する
　見出しの文字などは、サイズを大きくして目立てさせる。太い書体と組み合わせると効果的。「フォント サイズ」の右横にある「▼」をクリックして 、表示されるメニューから「文字の大きさ」を選択する。 　
●文字の色を変更する
　見出しや、本文中で強調したい部分は、色を変えて目立てさせる。あまり沢山の色を使いすぎると見栄えが良くない。「フォントの色」の右横にある「▼」をクリックして、表示されるメニューから「文字の色」を選択する。　　 　
●文字飾りをつける
　文字を太字にしたり、下線を引くといった修飾機能を使うと、重要な部分を強調することができる。文字を強調したい部分を範囲指定して、各ボタンをクリックする。 「B（太字）」は、文字を太くする。「I（斜体）」は、文字を斜めにする。「U（下線）」は、文字に下線を引く。「▼」をクリックすると、下線の種類が選べる。「（囲み線）」は、文字の周囲に囲み線を付ける。「（蛍光ペン）」は、文字に色つきの網がかかる。「▼」をクリックすると、色が選べる。

フォント（書体）

１．「ホーム」タブの「フォント」グループにある「フォント」の「▼」をクリックする。 ２．表示されるメニューから、目的の「フォント」をクリックする。

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フォント サイズ（文字サイズ）

１．「ホーム」タブの「フォント」グループにある「フォント サイズ」の「▼」をクリックする。 ２．表示されるメニューから、目的の「サイズ」をクリックする。

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フォントの色

１．「ホーム」タブの「フォント」グループにある 「フォントの色」の「▼」を クリックする。 ２．表示されるメニューから、目的の「色」をクリックする。

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太字

１．「ホーム」タブの「フォント」グループにある「Ｂ」を クリックする。

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斜体

１．「ホーム」タブの「フォント」グループにある「Ｉ」を クリックする。

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下線

１．「ホーム」タブの「フォント」グループにある「Ｕ」 をクリックする。「Ｕ」の右の「▼」をクリックすると、下線の 種類を選択することができる。

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囲み線

１．「ホーム」タブの「囲み線」ボタンをクリックする。 ２．文字列に囲み線が付く。

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蛍光ペン

１．「ホーム」タブの「蛍光ペン」ボタンをクリックする。 ２．文字列に色つきの網みがかかる。

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行間隔・段落間隔を調整する

　複数の段落からなる長文は、行どうしの間隔や、段落どうしの間隔を調整すると文章が読みやすくなる。

行間を変更する

１．行間を変更したい段落にカーソルを置く。 （複数の段落にまたがる場合は、全体を範囲指定する。） 　　 ２．「ホーム」タブの「段落」グループにある「行間」ボタンをクリックする。 ３．表示されるメニューから設定したい「行間」を選択する。

４．行間が広くなった。

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段落間を変更する

１．段落にカーソルを置く。 ２．「ホーム」タブの「段落」グループにある「行間」ボタンをクリックする。 ３．表示されるメニューの「段落後に間隔を追加」を選択する。

４．段落の間隔が広がる。 ５．この状態で、「ページ レイアウト」タブの「段落」グループにある「間隔」の 「後の間隔」の枠内に「12pt」と表示されている。

６．この枠内の「▲」「▼」をクリックして、値を増減させると、さらに詳細に間隔の 調整ができる。 ７．ここでは、「30pt」にしてみた。段落の間隔がさらに広がる。

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ページ全体の行間を設定する

　「フォント サイズ」を14pt (ポイント) 以上にすると、行間が広がりすぎるので、行間を詰めて、読みやすくする。「間隔」の値は、通常は、「文字の大きさ＋2pt 以上」が目安です。結果を見ながら試してみましょう。変更したい部分を範囲選択して、次の操作を行う。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある 「行間」をクリックする。 ２．表示されるメニューの「行間のオプション」をクリックする。

３．「段落」画面が表示される。 ４．「インデントと行間隔」タブをクリックする。 ５．間隔欄の「行間の下にある枠」の右にある▼をクリックして、表示される メニューの「固定値」をクリックする。 ６．右にある「間隔の下の枠内」に「16pt」を入力する。 ７．「OK」をクリックする。間隔が狭くなる。

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文字の配置を変える・インデント・箇条書きを設定する

　文字の配置や、インデント・箇条書を設定して文書を見やすくする。変更や設定は、「ホーム」タブの「段落」グループから行う。

●文字揃えを変える

　見出しを用紙の幅の中央に置くなど、文字列の位置を調整する。文字を揃えたい文字列のどこかをクリックしてカーソルを段落内に移動して、次の操作を行う。

・文字列を左に揃える

　用紙の左側を基準に文章が揃う。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある「文字列を左に揃える」をクリック する。

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・中央揃え

　用紙幅の中央を基準に文章が揃う。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある「中央揃え」をクリックする。

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・文字列を右に揃える

　用紙の右側を基準に文章が揃う。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある「文字列を右に揃える」をクリック する。

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・両端揃え

　用紙の両端を基準に文章が揃う。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある「両端揃え」をクリックする。

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・均等割り付け

　「両端揃え」に似ているが、用紙の両端に合わせるために、最後の行も文字間を広げる。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックする。

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●インデントを設定する

　インデント（字下げ）を設定すると、段落の開始・終了位置を変更できる。段落の先だけ１文字下げすることも可能です。インデントを変更したい段落を範囲指定して、次の操作を行う。

・段落全体のインデントを設定する

１．「ホーム」タブの「段落」グループの右下にある「ダイアログボックス起動ツール」 ボタンをクリックする。 ２．「段落」画面が表示される。 ３．「インデント行間隔」タブをクリックする。 ４．「インデント」欄の「左」、「右」各枠内の「▲」「▼」をクリックして、数値を変更する。 ５．「OK」をクリックする。

６．段落の開始・終了位置が変更される。

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・段落の先頭を１文字下げる

１．「ホーム」タブの「段落」グループの右下にある「ダイアログボックス起動ツール」 ボタンをクリックする。 ２．「段落」画面が表示される。 ３．「インデント行間隔」タブをクリックする。 ４．「インデント」欄の「最初の行」の下にある「枠内」の「▼」をクリックして、「字下げ」を 選択する。 ５．「最初の行」の右にある「「幅」の枠内に字下げしたい文字数を設定する。 ６．「OK」をクリックする。

７．段落の先頭に１文字分のスペースが挿入される。

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●箇条書きを設定する

　　箇条書きの各項目に記号や番号を付けたい場合は、記号を付けたい箇条書きの全体を範囲選択して、次の様な手順で操作する。

１．「ホーム」タブの「段落」グループにある「箇条書き」ボタンの「▼」を クリックする。 ２．表示されたメニューの「行頭文字ライブラリ」から記号の種類を選んで クリックする。 ３．箇条書きの先頭に選んだ記号が付く。

４．「箇条書き」ボタンの横にある「段落番号」ボタンの「▼」をクリックする。 ５．表示されたメニューの「番号ライブラリ」から番号の種類を選んでクリックする。 ６．箇条書きの先頭に選んだ番号が付く。

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文章の始めの1文字だけを大きくする

　大きくする文字を反転させて、「挿入」タブの「テキスト」グループにある「ドロップキャップ」をクリックして、「本文内に表示」をクリックする。

１．大きくする文字を範囲選択する。 ２．「挿入」タブの「テキスト」グループにある 「ドロップキャップ」をクリックする。 ３．表示された一覧から、「行間のオプション」をクリックする。

４．表示された一覧から「文字内に表示」をクリックする。文字が大きくなった。

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クリップアートを使って「花火」の画像を挿入する

　ワードには、「クリップ アート」と呼ばれる写真やイラストが用意されている。しかしあまり種類が豊富でないため、 インターネットを使って、マイクロソフト社のコンピュータに蓄積されている大量のクリップ アートを、参照することができるようになっている。 「作業ウィンドウ」の「探す場所」を「すべてのコレクション」に設定すると参照が可能となる。挿入したい場所にカーソルを点滅させて、次の操作を行う。

１．挿入したい場所にカーソルを点滅させる。 ２．「挿入」タブの「図」グループにある「クリップアート」をクリックする。

３．画面右側に「クリップ アート」の作業画面が表示される。 ４．探す場所を「すべてのコレクション」になっていることを確認する。 ５．種類も「すべてのメディアファイル形式」になっていることを確認する。 ６．検索に「花火」と入力して、「検索」ボタンをクリックする。 ７．しばらくすると、花火に関連した「クリップ アート」が表示される。 ８．一覧の中から使用したい「クリップ アート」を文書内にドラッグ＆ドロップする。 または、ダブルクリックをする。 ９．文書内に「クリップ アート」が挿入される。挿入直後にサイズは、「クリップ アート」によって異なる。また、サイズによっては全体が表示されない場合がある。

10． 図ツールの「書式」タブの「配置」グループにある「文字列の折り返し」を クリックする。 11．表示されるメニューから「四角」を選択する。 12．「クリップ アート」のサイズによっては、別のページに移動するかもしれない。 その場合、探す必要がある。

13．花火の画像を小さくするために、画像の四隅にあるハンドルをポイントする。 14．ポインタが に変わったら、左上に向けてドラッグする。 15．適当な大きさになるまで繰り返す。

16．適当な大きさになったら、挿入する位置までドラッグする。

17．これで完成です。文字列は、「クリップ アート」の周りを四角に配置される。

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画像をハートの形にして、「文字列の折り返し」を「外周」にする

　画像の挿入の方法は、「クリップアートを使って「花火の画像を挿入する。」と同じである。画像の位置が決まったら、 次の操作を行う。なお、「文字列の折り返し」で、「外周」を選択すると、 文字列がハートの外周に沿って配置される。これは、「クリップ アート」や「図形」は、あらかじめ「折り返し点」を作成してあるからです。

１．画像の挿入ができたら、画像をクリックする。 ２．「図ツール」の「書式」タブの「図のスタイル」グループにある「図形の形状」を クリックする。 ３．表示されるメニューから「ハート」をクリックする。

４．画像が、ハートの形になる。 ５．画像をクリックして、図ツールの「書式」タブの「配置」グループにある「文字列 の折り返し」をクリックする。 ６．表示されるメニューから「外周」をクリックする。

７．文字列がハートの外周に沿って配置される。

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デザイン文字を作る

　デザイン文字は、ワードアートを使用する。先ず挿入したい位置にカーソルを点滅させて、次の操作を行う。

１．デザイン文字を挿入したい位置にカーソルを点滅させる。 ２．「挿入」タブの「テキスト」グループにある「ワードアート」をクリックする。

３．スタイル一覧が表示されるので、好みのスタイルを クリックする。一番右の列は、縦書き用スタイルです。

４．「ワードアートテキストの編集」画面が表示される。 ５．「ここに文字を入力」を「Back Space」キーが「Delete」キーを押して 消す。

６．文字を入力して、一度確定する。 ７．「フォント」の「▼」をクリックして、表示されるメニューから好みの 「フォント」を選択する。 ８．「サイズ」の｛▼」をクリックして、表示されるメニューから好みの 「サイズ」を選択する。 ９．「OK」をクリックする。

10．デザイン文字が文書に挿入される。 11．「デザイン文字」をクリックして、ワードアートツールの「書式」タブの「配置」 グループにある「文字列の折り返し」をクリックする。 12．表示されるメニューから「四角」をクリックする。

13．文字列が「デザイン文字」の周りを四角に配置される。 14．「デザイン文字」をポイントして、下図のようにポインタが変化する場所を探す。 15．ポインタが変化したらドラッグする。

16．目的の位置でドロップする。

17．これで出来上がり。ワードアートは、テキストを編集することができるが、 文書のでは、図（画像）として取り扱われるので、任意の位置に移動することが できる。

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縦書きのテキストボックスを使う

　先ず、縦書きのテキスト ボックスを挿入する。操作は、次の通りです。

１．「挿入」タブの「テキスト」グループにある「テキスト ボックス」をクリックする。 ２．表示されるメニューの「縦書きテキスト ボックスの描画」をクリックする。

３．ポインタが「＋」になる。この「＋」をテキスト ボックスを描きたい場所にポイント して、ドラッグする。

４．テイキスト ボックスが描けた。 ５．テキスト ボックス ツールの「書式」グループにある「文字列の折り返し」を クリックする。 ６．表示されるメニューから「四角」を選択する。

７．文字列が「テキスト ボックス」の周りを四角に配置される。 ８．テキスト ボクッスに「テキスト」を入力する。

９．テキスト ボックスの中で、ポインタが下図のような形になるように、マウスを 移動して探す。 10．同じ形になったら、ドラッグする。

11．目的の位置でドロップする。

12．これで出来上がり。 　テキスト ボックスは、ボックスの中のテキストは、普通のテキストと同様に装飾 することができる。 　例えば、範囲指定して、「ホーム」タブの「フォント」グループにあるいろいろな機能 を適用することができる。 しかし、テキスト ボックスは、文書の上では、図（写真）と同様な扱いとなる。

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テキスト ボックスの色を変える

　テキスト ボックスの挿入方法は、「縦書きのテキスト ボックスを使う」と同じである。テキスト ボックスが完成したら、テキスト ボックスの中、枠線の色を変える。 また、枠線の太さを変える。操作は次の通りです。

テキスト ボックスの中の色を変える

１．テキスト ボックスをクリックする。 ２．「テキスト ボックス ツール」の「書式」タブの「テキスト ボックス スタイル」 グループにある「図形の塗りつぶし」の右横の「▼」をクリックする。 ３． 表示されるメニューから目的の「色」をクリックする。ボックスの中の色が変わる。

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テキスト ボックスの枠の色を変える

１．テキスト ボックスをクリックする。 ２．「テキスト ボックス ツール」の「書式」タブの「テキスト ボックス スタイル」 グループにある「図形の枠線」の右横の「▼」をクリックする。 ３． 表示されるメニューから目的の「色」をクリックする。枠線の中の色が変わる。

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テキスト ボックスの枠の太さを変える

１．テキスト ボックスをクリックする。 ２．「テキスト ボックス ツール」の「書式」タブの「テキスト ボックス スタイル」 グループにある「図形の枠線」の右横の「▼」をクリックする。 ３． 表示されるメニューの「太さを」を選択する。 ４．表示されるメニューからも目的の「太さ」をクリックする。枠線の太さが変わる。

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写真にコメントを付加する

　写真にコメントを付加する手順は、次の通りです。

写真の挿入

　写真（図）の挿入は、「ピクチャ」の「サンプル ピクチャ」の中の「砂漠の風景」を使用する。

１．写真を挿入したい個所にカーソルを点滅させる。 ２．「挿入」タブの「図」グループにある「図」をクリックする。 ３．「ピクチャ」の「サンプル ピクチャ」の中の「砂漠の風景」をクリックする。 ４．「挿入」ボタンをクリックする。

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コメントの挿入

写真のコメントは、 「モニュメント・バレー（去年９月撮影）とする。操作は、次の通りです。

１．「写真の挿入」手順で、「砂漠の風景」画像が納入される。 ２．「挿入」タブの「テキスト」ブロックある「テキスト ボックス」をクリックする。 ３．表示されるメニューの「横書きテキスト ボックスの描画」をクリックする。

４．写真の上で、「テキスト ボックス」を描画する。 ５．テキスト ボックスの中に「 「モニュメント・バレー（去年９月撮影）」と入力する。

６．「テキスト ボックス」をクリックして、テキスト ボックス ツールの「書式」の「テキ スト ボックス スタイル」グループにある「図形の塗りつぶし」の「▼」をクリックする。 ７．表示されるメニューの「図形の塗りつぶしなし」の「▼」をクリックする。 ８．表示されるメニューの「塗りつぶしなし」を選択する。 ９．テキスト ボックス内が透明になる。

10．次に、テキスト ボックス ツールの「書式」の「テキスト ボックス スタイル」 グループにある「図形の枠線」の「▼」をクリックする。 11．表示されるメニューの「線なし」を選択する。 12．テキスト ボックスの枠線が透明になる。

13．「テキスト ボックス内のテキスト」をすべて範囲指定して、「フォーム」タブを クリックする。 14．「フォント」の右側にある「▼」をクリックして、表示されるメニューから、目的の 「フォント」を選択する。 .15．「フォントサイズ」右側にある「▼」をクリックして、表示されるメニューから、目的の 「フォント　サイズ」を選択する。

16．そして、「フォントの色」の右側にある「▼」をクリックして、表示される メニューから、目的の「色」を選択する。

17．コメントの出来上がり。

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　皆さんもWord 2007 の機能を使って、見栄えのある文書を作成してください。