Excel 2007 でグラフ作るポイント

　Excel 2007で手早くグラフを作成するポインとを説明しています。是非、活用して下さい 　

グラフを最短手順で作る

　ここでは、先ずは、最短手順でグラフを作成して、その後、「希望のグラフに変更していく」というやり方を説明する。

ワンタッチでグラフを作成する

　　データ内の１セルを選択して、「Alt＋F1」キーを押す。デフォルト設定グラフ（標準グラフを変更していなければ、図１のような「縦棒」グラフ）が作成される。
「F11」キーを押すとグラフシートにグラフが追加される（図2）。
　ここでは、データ内の１セルを選択して、「Alt＋F1」キーを押して、グラフを作成する方法で話を進める。

図1●データ範囲内の１セルを選択して、「Alt＋F1」キーを押す。

デフォルト設定グラフ（標準グラフを変更していなければ、「縦棒」グラフ）が作成される。

図2●グラフシートに作成する場合は、データ範囲内の１セルを選択して、「F11」キーを押す。

グラフシートに、デフォルト設定グラフ（標準グラフを変更していなければ、「縦棒」グラフ）が作成される。

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好みのグラフに編集する

　先ずは、上記の方法でグラフを作成すると、グラフの編集状態となり、「グラフツール」タブが表示される。
　グラフの種類を変更したい場合は、「グラフツールのデザイン」タブから、「種類」グループの「グラフの種類の変更」を選択するとできる（図３）。
　また、グラフのタイトルや、軸の目盛の変更などをしたい場合は、「グラフツールのレイアウト」タブから、「ラベル」グループや「軸」グループなどからできる（図４）。

図３●グラフの種類を変更する。「グラフツール」タブが表示されていない場合は、先ず、「グラフ」をクリックする。 １．「グラフツールのデザイン」タブをクリックする。 ２．「種類」グループの「グラフの種類の変更」をクリックする。

３．　「グラフの種類の変更」画面が表示される。 ４．好みのグルフを選択して、「OK」をクリックすると、グラフが替る。

図４●グラフのラベルや軸の変更をする。「グラフツール」タブが表示されていない場合は、先ず、「グラフ」をクリックする。 １．「グラフツールのレイアウト」タブをクリックする。 ２．「ラベル」グループや「軸」グループから変更できる。

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行列の判定と切り替え

　Excelのグラフ機能では、凡例項目を「系列」と呼んでいる。横軸のように項目軸ラベルとなる要素を「項目」または「データ要素」と呼んでいる。ここでは、「系列」と「項目」と呼んで、話を進める。

行列の判定

　ワンキーで自動作成するグラフは、すべての要素が自動判定される。例えば、図１は、６行×４列のデータで、グラフを自動作成すると、項目数の少ない方が「系列」となり、多い方が「項目」として扱われる。図２は、３行×４列のデータです。グラフを比較してください。「系列」と「項目」が逆になっている。

図1●６行×４行のデータ

自動作成されたグラフでは、６行が「項目」で、４列が「系列」になる。

図2●３行×４行のデータ

自動作成されたグラフでは、３行が「系列」で、４列が「項目」になる。

行列の切り替え

　この自動判定で作成された「系列」と「項目」を切り替えたい場合は、「グラフ　ツールのデザイン」タブで、「データ」グループの「行/列切り替え」を使えば簡単に切り替わる（図３）。

図３●行/列の切り替え。「グラフ　ツール」タブが表示されていない場合は、先ず、「グラフ」をクリックする。 １．「グラフ　ツールのデザイン」タブをクリックする。 ２．「データ」グループの「行/列の切り替え」をクリックする。 ３．グラフの「系列」と「項目」が切り替わった。

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元データの範囲を簡単に変更する方法

　グラフを選択して編集状態にすると、対応する表（テーブル）のデータ範囲に色枠のマーカーが表示される。系列名は緑色枠で、項目名は紫色枠で、そしてデータ範囲は青色枠で囲まれている。この枠線の四隅に表示されている「ハンドル」をドラッグすることで、グラフの元データの範囲を変更することができる。

データ枠線のハンドルをドラッグして範囲を変更する

　グラフを選択すると、対応する表（テーブル）のデータ範囲に枠線が表示される。四隅の「ハンドル」にマウスポインタを合わせて、「両方向矢印」に変形した状態でドラッグする。マウスボタンを放すと瞬時にグラフが新しいデータ範囲のものに切り替わる。

１．グラフを選択する。 ２．「F8」セルの四隅にマウスポインタを合わせる。 ３．「両方向矢印」に変形した状態でドラッグする。

４．「E7」セルの枠線四隅で、マウスボタンを放す。 ５．グラフ上で、「系列」の「土木資材」が無くなった。

データ枠線をドラッグしてデータ範囲を移動する

　今度は、枠線にマウスポインタを合わせ「四方方向矢印」に変形したタイミングでドラッグして、データ範囲を移動することができる。

１．グラフを選択する。 ２．「D7」セルの枠線にマウスポインタを合わせる。 ３．「四方向矢印」に変形した状態で「F8」セルまでドラッグする。

４．グラフ上で、「１月の項目」と「合成樹脂の系列」が無くなった。

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