Excel 2007 の並べ替えとオートフィルタ機能

　並べ替えは行を並べ替えるのが基本です。しかし、列方向を並べ替えることもできる。 「1月売上」、「2月売上」、「3月売上」を「3月売上」、「2月売上」「1月売上」に並べをする。

「ホーム」タブの場合 １．Ｅ列〜Ｇ列をすべて選択して、「ホーム」タブをクリック、「編集」グループの「並べ替えとフィルタ」をクリックして、「ユーザー設定の並べ替え」をクリックする。

「データ」タブの場合 ２．Ｅ列〜Ｇ列をすべて選択して、「データ」タブをクリック、「並べ替えとフィルタ」グループの「並べ替え」をクリックする。

３．「並べ替え」画面が表示されるので、「オプション」をクリックする。 ４．並べ替えオプション」画面が表示されるので、方向を「縦に」替えて、「OK」をクリックする。

５．最優先キーの行の部分の「▼」ボタンをクリックして、「行１」を選択する。 ６．順序のところを「降順」に設定して、「OK」をクリックする。

７．列が入れ替わりました。

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オートフィルタで希望のデータだけを表示する

　オートフィルタでは希望のデータだけを抽出して表示できる。そして、オートフィルタ機能をオフにすると、元のデータが表示される。なかなか便利な機能です。

オートフィルタ ボタンの表示の仕方

　任意のセルを選択して、「ホーム」タブの「編集」グループにある「並べ替えとフィルタ」をクリックして、表示されたメニューの「フィルタ」をクリックする。「データ」タブの場合は、「並べ替えとフィルタ」グループにある「フィルタ」をクリックする。
　「フィルタ」をクリックすると、先頭行にある項目名に「オートフィル ボタン」が表示される。再度、「フィルタ」をクリックすると、「オートフィル ボタン」は消える。データも元の状態に戻る。

「ホーム」タブの場合 １．任意の１セルを選択して、「ホーム」タブをクリック、「編集」グループの「並べ替えとフィルタ」をクリックして、 表示されたメニューの「フィルタ」をクリックする。

「データ」タブの場合 ２．任意の１セルを選択して、「データ」タブをクリック、「並べ替えとフィルタ」グループの「フィルタ」をクリックする。

３．先頭行の各項目名に「オートフィルタ　ボタン」が表示される。 ４．再度、「フィルタ」ボタンをクリックすると、「オートフィルタ　ボタン」は、消える。データも元のデータが表示される。

オートフィルタ機能を実行する

　表示したいデータは、青森県、秋田県、茨城県、岩手県とする。

１．項目名「地域」にある「オートフィルタ ボタン」をクリックする。 ２．（すべて選択）が「ON」になっているので、一度「OFF」にする。 ３．そして、表示したい「県名」を「ON」にする。 ４．「OK」をクリックする。

５．４つの県のみのデータが表示される。

６．「フィルタ」ボタンをクリックすると、「オートフィルタ　ボタン」が消えて、データは元のデータが表示される。

ワンタッチでフィルタリングをする

　希望のデータが入力されているセルを右クリックすることで、自動的にフィルタリングができる。これは便利です。

１．希望のデータが入力されているセルを右クリックする。 ２．表示されたメニューの「フィルタ」をポイントすると、メニューが表示される。 ３．表示されたメニューの「選択されたセルの値でフィルタ」をクリックする。

４．自動的に「オートフィルタ ボタン」が表示され、且つ選択したセルの値でフィルタリングされている。 この場合は、「第１営業部」で抽出された。

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複雑なフィルタを設定する機能

　オートフィルタ ボタンの「▼」マークをクリックして表示されるメニューのことを、「ドロップダウンメニュー」と呼ぶ。 このドロップダウンメニューには、データタイプに応じて「テキストフィルタ」、「数値フィルタ」、「日付フィルタ」などのコマンドが表示される。例えば、「数値フィルタ」をクリックすると、「トップテン」など、さまざまな設定でデータを抽出することができる。

各フィルタのドロップダウン メニューを見る

「テキストフィルタ」の場合 １．C列のドロップダウンメニューは「指定の値に等しい〜ユーザー設定フィルタ」がある。

「数値フィルタ」の場合 １．Ｅ列のドロップダウンメニューは「指定の値に等しい〜ユーザー設定フィルタ」がある。 ２．「トプッテン」、「平均より上」、「平均より下」などがある。

「日付フィルタ」の場合 １．I列のドロップダウンメニューは「指定の値に等しい〜ユーザー設定フィルタ」がある。

ANDとORを使った複雑なフィルタリング

　「ユーザー設定フィルタ」コマンドを選択すると、「オートフィルタオプション」ダイヤログボックスが表示される。ここで、「AND」や「OR」を使った条件が設定できる。

１．D列のドロップダウンメニューから「ユーザー設定フィルタ」を選択する。

２．「オートフィルタオプション」画面が表示される。 ３．「抽出条件の指定」に「AND」や「OR」が出てくる。 ４．画面のように設定して、「OK」をクリックした。

５．下記のデータが抽出された。

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