USBメモリで、ビジネス文書を閲覧・編集する

PDF アプリ

　このページには、「軽快に動作するPDFビューワーを使う」の Sumatra PDF Portable と「注釈機能を使ってPDFに書き込める」の PDF-XChange Viewer を記載しています。

　出先のパソコンでPDFを開けるようにPDFビューワーを用意する。「スマトラPFD」は動作が軽快。しおりも表示できるし、見開き表ににも対応する。
　このページは、パソコン雑誌「日経PC21」発行日経BP社(2012.9 P46-47) を参照して作ったが、ソフトの版数がアップしたため、作り直した。

　ウェブサイトから「実行形式」ファイルを入手して、ダブルクリックして、USBメモリ内にインストールをする。

ソフト名	Sumatra PDF Portable
配布先	http://portableapps.com/apps/office/ sumatra_pdf_portable
提供	Krzysztof Kowlczyk

図1．上記の配布先のURLをクリックすると、下記ページが開くので、「Download」をクリックする（①）。

図2．ダウンロードされた「実行形式」ファイルをダブルクリックして（②）、インストールを開始する。最初の画面で、「日本語」を確認して「OK」をクリックする（③）。「インストール先の選択画面で、USBメモリ内のフォルダを指定して（④）、「インストール」をクリックする（⑤）。

図3．インストールした「SumatraPDFPortable」フォルダ内には、３つのフォルダト２つファイルが生成されている（⑥）。これでインストールは終わりです。

　　　　　　　　　　　　　　　　topへ

　インストールしたフォルダの中の「実行形式」ファイルをダブルクリックして、ソフトを起動して、日本語表示に切り替える。

図4．インストールしたフォルダの中の「実行形式」ファイルをダブルクリックしてソフトを起動する（①）。「SumatraPDF」画面で「Settings」メニューで、"Change Languege"を選択して（②③）、開いた画面から"Japanese（日本語）選択して「OK」をクリックする（④⑤）。

図5．日本語表示に切り替わりました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　topへ

　「開く」ボタンをクリックして、開きたい「PDFファイル」を選択して「開くをクリックすると開きます。

図6．「SumatraPDF」画面で、「開く」ボタンをクリックすると（①）、「開く」画面が開くので、開きたい「PDFファイル」を選択して（②）、「開く」をクリックする（③）。

図7．PDFファイルが開きました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　topへ

　複数ページのPDFファイルなら、見開きで表示することができます。

　Sumatra PDF Portableの説明は、ここで終わりです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　Top へ
　　　　　　　　　リンク元のページへ戻る

　社内文書などPDFを回覧する際に、修整指示やコメントを書き込みたい場合がある。ちょっとした編集なら「PDFエクスチェンジ・ビュワー」なら、文字列にマーカー線を引いて強調したり、コメントや文字を書き加えられる。また「DRAFT」などのスタンプを押すことができる。

　ウェブサイトからZIP形式ファイルを入手して、解凍してできたフォルダをUSBメモリ内のフォルダにコピーする。

ソフト名	PDF-XChange Viewer
配布先	http://www.tracker-software.com/ product/downloads
作者	Tracker Software Products

1．上記の配布先のURLをクリックすると、下記ページが表示されるので、「Portable ZIP \|8 MB」を選択する①。 2．「Download Now」をクリックする②。

3．ダウンロードされた「zip形式」ファイル①。 4．このファイルを解凍すると、「PDF_Vwr_Port」フォルダが作られる②。このフォルダの中に、２つのフォルダと３つのファイルが生成される③。

5．「PDF_Vwr_Port」フォルダを①、USBメモリ内のフォルダにコピーする②。これでインストールは終わりです。

　　　　　　　　　　　　　　　　topへ

　編集用のツールは、「コメントとマークアップ」ツールバーに並んでいる。ツールバーを表示させたら、ここから好みの機能を選んで操作すればよい。コメントや文字だけでなく、線や図形も書き加えられる。

1．USBメモリ内の「PDFXCview.exe」ファイルをダブルクリックすると①、「PDF-XChange Viewer」画面が表示される。 2．「表示」メニューから②、「ツールバー」から③、「コメントとマークアップツールバー」をクリックする④。

3．下記のツールバーが表示される。

4．各ボタンの機能は、次のとおり。
①コメント（付箋）	⑦アンダーライン
②タイプライター（テキスト入力）	⑧図形表示
③テキストボックス	⑨フィル添付
④吹き出し	⑩鉛筆
⑤テキストの強調（マーカー）	⑪消しゴム
⑥テキストの打ち消し	⑫スタンプ

　　　　　　　　　　　　　　　　topへ

　ツールバーの各機能を使ってPDFに書き込みができる。

1．PDF-XChange Viewerを起動した後、PDF-XChange Viewer画面でダブルクリックする①。 2．「ドキュメント」ファオルダが開くので②、開きたいPDFファイルを選択すると③、④が表示される。 3．「開く」をクリックする③。

4．PDFが開くので、ツールバーの各ボタンを使って、書き込みをする。下記画面は、次のボタンを使った。　①は、コメント　③は、テキストボックス　④は、吹き出し　⑤は、マーカー　⑫は、スタンプ簡単に操作ができます。

このページは、下記の書庫を参照しました。
　パソコン雑誌「日経PC21」発行日経BP社(2012.9 P46-47)